予約受付
本システムでは、「仮予約」→「本予約申請」→「本予約（承認）」というプロセスで予約を受け付けています。
- 民泊を提案する地区と日程で仮予約します（１つの予約で、複数の日程を予約できます）。
- 仮予約しておさえた地区と日程で学校へ提案します。
- 仮予約期間は、3週間です。仮予約期間を超える予約は自動的に取消されます。
- 仮予約期限当日時点において、取消待ち予約がない場合は、仮予約期間の延長ができます。
- 学校から提案した内容で決定通知を受けたら、仮予約を本予約申請します。
- 予約センターで申請内容を精査し、問題なければ申請が承認され本予約となります。
- 本予約後、何らかの理由により予約を取り消す場合は、キャンセルポリシーに従い、キャンセル料が発生します。
キャンセルポリシー：本予約後の予約取消は次のキャンセル料金が発生致します。
6ヶ月前： 10%
3ヶ月前： 30%
3週間前： 50%
3日前 ：100%
相乗り予約
本システムでは、一つの予約に対し、複数の旅行代理店様が相乗りして予約することができます。
相乗り予約する場合は、相乗り予約したい予約の編集画面より、「相乗予約」ボタンより登録できます。なお、相乗り予約の取り消しは、取消操作をする旅行代理店様のみ取消となります。また、予約が本予約された場合、本予約申請した旅行代理店様以外は、自動で削除されます。
予約管理
本予約承認後、宿泊までの流れ
- 学校（旅行代理店）により、生徒をグループ別けします。
- 民泊受入事業者により、各グループに対し民家を割り当てます。