予約台帳 より、起動します。
予約登録画面(新規登録モード)

予約登録(新規登録モード)では、予約の登録ができます。なお、予約の登録は次のいずれかの権限が必要です。
- 予約管理者(予約センター)
- 旅行代理店仕入
- 旅行代理店仕入兼営業
本システムでは、「仮予約」→「本予約申請」→「本予約(承認)」というプロセスで予約を受け付けており、承認ステータスと、予約ステータスによって予約の状態を管理しています。
1つの予約には、複数の予約日程を登録することができます。承認ステータスは、予約の承認状態を管理し、予約ステータスは、予約日程の状態を管理します。
[ 承認ステータス ]
| 未承認 | 新規に予約登録した最初の状態です。 |
| 承認待ち | 本予約の承認申請した状態です。 |
| 承認済み | 本予約の承認申請が予約センターに承認された状態です。 |
| キャンセル | 本予約が取消された状態です。 |
[ 予約ステータス ]
| 取消待ち | 予約した日付、地区において、仮予約枠が埋まっている場合、取消待ちとなります。 |
| 仮予約 | 予約した日付、地区において、仮予約枠が空いている場合、仮予約となります。 仮予約期限は、3週間です。学校決定若しくは本予約されない場合、自動的に予約が取り消されます。 |
| 学校決定申込 | 学校決定を申込した状態です。 |
| 学校決定 | 学校決定は、複数の旅行代理店が相乗り予約している場合で、旅行代理店は未決定で、学校と日程が決まっている状態です。 |
| 本予約申込 | 本予約を申込した状態です。 |
| 本決定 | 本予約申込が承認された状態です。 |
| キャンセル | 本決定した予約が取消された状態です。 |
予約登録には、次の情報が求められます。
| 学校名 | 宿泊する学校を登録します。学校選択モーダル画面より、該当の学校を検索して指定します。 |
| 団別管理 | 同一の学校が団体別に予約を別ける場合に団別管理「する」で登録します。 |
| 団名 | 団別管理「する」場合に団名を指定します。例えば、1班などと指定します。 |
| 分宿 | 同一学校・団体が別のエリアに別れて宿泊する場合に、分宿「する」で登録します。 |
| 宿泊人数 | 宿泊する生徒数を入力します。登録後人数の変更は、減員のみ可能です。 |
| 予約日程 | 予約する日を指定します。複数日の指定が可能です。 |
| 代理店名 | 代理店名を選択します。ログイン利用者が旅行代理店の場合、所属する会社名が選択選択されます(その場合、変更できません)。 |
| 手配担当店名 | 手配(仕入れ)を担当する店名を選択します。 |
| 手配担当者名 | 手配(仕入れ)を担当する担当者名を入力します。 |
| 手配担当TEL | 手配(仕入れ)担当のTELを入力します。 |
| 手配担当Mail | 手配(仕入れ)担当のMailを入力します。 ここでご指定いただくメールアドレスあてに、本システムから予約の状態に関する通知メールが送信されます。通知メールが不要の場合は、空にしてください。 |
| 営業担当店名 | 営業を担当する店名を選択します。 |
| 営業担当者名 | 営業を担当する担当者名を入力します。 |
| 営業担当Tel | 営業担当のTELを入力します。 |
| 営業担当Mail | 営業担当のMailを入力します。 ここでご指定いただくメールアドレスあてに、本システムから予約の状態に関する通知メールが送信されます。通知メールが不要の場合は、空にしてください。 |
| 依頼・要望 | 依頼・要望事項などがあれば入力します。 |