DOCUMENTATION & CONTACT FORMS

予約登録(新規登録モード)

予約台帳 より、起動します。

予約登録画面(新規登録モード)

予約登録(新規登録モード)では、予約の登録ができます。なお、予約の登録は次のいずれかの権限が必要です。

  • 予約管理者(予約センター)
  • 旅行代理店仕入
  • 旅行代理店仕入兼営業

本システムでは、「仮予約」→「本予約申請」→「本予約(承認)」というプロセスで予約を受け付けており、承認ステータスと、予約ステータスによって予約の状態を管理しています。

1つの予約には、複数の予約日程を登録することができます。承認ステータスは、予約の承認状態を管理し、予約ステータスは、予約日程の状態を管理します。

[ 承認ステータス ]

未承認新規に予約登録した最初の状態です。
承認待ち本予約の承認申請した状態です。
承認済み本予約の承認申請が予約センターに承認された状態です。
キャンセル本予約が取消された状態です。

[ 予約ステータス ]

取消待ち予約した日付、地区において、仮予約枠が埋まっている場合、取消待ちとなります。
仮予約予約した日付、地区において、仮予約枠が空いている場合、仮予約となります。
仮予約期限は、3週間です。学校決定若しくは本予約されない場合、自動的に予約が取り消されます。
学校決定申込学校決定を申込した状態です。
学校決定学校決定は、複数の旅行代理店が相乗り予約している場合で、旅行代理店は未決定で、学校と日程が決まっている状態です。
本予約申込本予約を申込した状態です。
本決定本予約申込が承認された状態です。
キャンセル本決定した予約が取消された状態です。

予約登録には、次の情報が求められます。

学校名宿泊する学校を登録します。学校選択モーダル画面より、該当の学校を検索して指定します。
団別管理同一の学校が団体別に予約を別ける場合に団別管理「する」で登録します。
団名団別管理「する」場合に団名を指定します。例えば、1班などと指定します。
分宿同一学校・団体が別のエリアに別れて宿泊する場合に、分宿「する」で登録します。
宿泊人数宿泊する生徒数を入力します。登録後人数の変更は、減員のみ可能です。
予約日程予約する日を指定します。複数日の指定が可能です。
代理店名代理店名を選択します。ログイン利用者が旅行代理店の場合、所属する会社名が選択選択されます(その場合、変更できません)。
手配担当店名手配(仕入れ)を担当する店名を選択します。
手配担当者名手配(仕入れ)を担当する担当者名を入力します。
手配担当TEL手配(仕入れ)担当のTELを入力します。
手配担当Mail手配(仕入れ)担当のMailを入力します。
ここでご指定いただくメールアドレスあてに、本システムから予約の状態に関する通知メールが送信されます。通知メールが不要の場合は、空にしてください。
営業担当店名営業を担当する店名を選択します。
営業担当者名営業を担当する担当者名を入力します。
営業担当Tel営業担当のTELを入力します。
営業担当Mail営業担当のMailを入力します。
ここでご指定いただくメールアドレスあてに、本システムから予約の状態に関する通知メールが送信されます。通知メールが不要の場合は、空にしてください。
依頼・要望依頼・要望事項などがあれば入力します。